Samarinda-“Pengelolaan arsip yang baik dan benar tidak hanya bertujuan untuk menjaga dokumentasi organisasi, namun juga menjadi dasar bagi keberlanjutan dan akuntabilitas sebuah lembaga.”
Pernyataan tersebut disampaikan Dra Nina Dewi Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Timur Corporate University (BPSDM Kaltim CorpU) saat membuka Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis Angkatan 1 dan 2 bagi ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur yang diselenggarakan melalui Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis (PKT) bertempat di Aula Utama BPSDM Kaltim CorpU. Senin (23/9/24).
Kepala BPSDM Kaltim menjelaskan, Setiap lembaga negara, pemerintah daerah maupun organisasi swasta dalam penyelenggaraan kegiatan tidak lepas dari penciptaan arsip. Arsip sebagai rekaman kegiatan memiliki fungsi dalam pengambilan kebijakan, bukti akuntabilitas kinerja, memori dan identitas serta bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
”Oleh sebab itu, arsip harus dikelola, dipelihara dan diselamatkan agar dapat memberi manfaat untuk masyarakat.” ungkapnya.
Melalui pelatihan ini lanjut Nina, akan mempelajari bagaimana mengelola arsip dinamis, yaitu arsip yang masih digunakan dalam proses penyelenggaraan administrasi sehari-hari.
Sebagai Penutup Kepala BPSDM berharap melalui pelatihan ini para peserta dapat memanfaatkan kesempatan ini sebaik mungkin. Tanyakan, diskusikan, dan berkolaborasilah dengan sesama peserta dan narasumber.
”Saya yakin, setiap pertanyaan dan diskusi akan membawa kita pada pemahaman yang lebih mendalam tentang pengelolaan arsip dinamis.” Tutupnya.
Sebelumnya dalam laporan Panitia Penyelenggara Apriyana Rachmawaty selaku Kepala Bidang PKT BPSDM Provinsi Kaltim mengatakan Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis bagi ASN dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur ini diselenggarakan sebanyak 2 angkatan dengan jumlah peserta 47 Orang, terdiri dari 23 Orang di Angkatan 1 dan 24 Orang di Angkatan 2 selama 4 hari dari tanggal 23-26 September 2024 sebanyak 35 JP secara tatap muka (klasikal) bertempat di Kampus Bagimu Negeri Jiwa Raga Kami, BPSDM Prov. Kaltim
Menghadirkan narasumber pelatihan dari Arsip Nasional Republik Indonesia dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur
Dalam kesempatan ini pula dilaksanakan Penandatanganan Perjanjian Kerja Sama Antara Pusat Pelatihan Sumber Daya Manusia Arsip Nasional Republik Indonesia dan Badan Pengembangan SUmber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Timur Tentang Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Turut hadir Kepala Pusat Pengawasan dan Akreditasi Kearsipan ANRI Zita Asih, Kepala Dinas Perpustakan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur Muhammad Syafranuddin, Analis SDM Aparatur BKD Provinsi Kaltim Agung Wicaksono, Sekretaris BPSDM Kaltim Anna Midawaty, Kepala Bidang SKPK Siti Djaitun, Kasubbag Keuangan dan Perencanaan Program Salasiah, Analis Pengembangan Kompetensi dan Panitia Pelaksana BPSDM Provinsi Kaltim.
