Panduan Keikutsertaan Sharing Session & Webinar BPSDM Kaltim

Selamat datang di Pusat Bantuan BPSDM Provinsi Kalimantan Timur. Panduan ini disusun untuk memastikan Bapak/Ibu mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal selama mengikuti kegiatan Sharing Session dan Webinar. Mohon membaca panduan ini secara menyeluruh sebelum menghubungi panitia melalui kanal bantuan.

1. Persiapan dan Akses Pertemuan (Zoom)
   Keberhasilan sesi daring sangat bergantung pada persiapan teknis di awal. Berikut adalah poin-poin penting yang perlu diperhatikan:

   • Waktu Bergabung: Kami sangat menyarankan peserta untuk mencoba masuk ke ruangan Zoom 10-15 menit sebelum acara dimulai. Hal ini bertujuan untuk mengantisipasi antrean pada Waiting Room karena host akan menerima peserta secara bertahap.

   • Validitas Akses: Pastikan tautan (link), Meeting ID, dan Passcode yang Bapak/Ibu gunakan sudah benar. Jika tautan tidak bisa diklik, silakan salin dan tempel ke browser lain atau buka langsung melalui aplikasi Zoom yang sudah terinstal di perangkat.

   • Kapasitas Penuh: Jika kuota Zoom sudah mencapai batas maksimal, Bapak/Ibu tidak perlu berkecil hati. Seluruh rangkaian acara tetap dapat diikuti secara real-time melalui Live Streaming YouTube BPSDM Kaltim.

2. Kendala Audio, Mikrofon, dan Kamera
   Komunikasi dua arah adalah inti dari Sharing Session dan Webinar. Jika Bapak/Ibu mengalami kendala suara:

   • Masalah Suara: Jika tidak mendengar suara pemateri, pastikan speaker tidak dalam kondisi mute. Klik tombol "Join Audio" lalu pilih "Join with Computer Audio".

   • Mikrofon & Diskusi: Selama sesi pemaparan, panitia biasanya mematikan mikrofon peserta secara massal untuk menjaga kekondusifan. Saat sesi diskusi dibuka, silakan gunakan fitur "Raise Hand" atau kirim pesan melalui kolom chat untuk meminta izin berbicara kepada host.

   • Kamera: Pastikan kamera tidak sedang digunakan oleh aplikasi lain jika ingin mengaktifkan video di Zoom.

3. Alur Administrasi: Registrasi dan Presensi (Aplikasi SIMPel)
   Proses administrasi dilakukan secara digital melalui aplikasi SIMPel BPSDM Kaltim dengan ketentuan waktu yang ketat:

   • Jadwal Registrasi: Tautan pendaftaran hanya dibuka pada hari pelaksanaan kegiatan, mulai pukul 10.00 WITA hingga 23.59 WITA.

   • NIP Sudah Terdaftar / Tautan Konfirmasi Tertutup atau Hilang: Jika sistem menolak registrasi dengan alasan NIP sudah terdaftar atau tautan Konfirmasi tertutup atau hilang, Bapak/Ibu tidak perlu panik dan tidak perlu registrasi ulang, buka tautan https://simpel.kaltimprov.go.id/daftar/cek-status pilih Kegiatan, masukan email yang digunakan saat mendaftar dan terakhir masukan Kode Keamanan lalu klik Dapatkan Link Absensi.

   • Daftar Hadir: Tautan untuk pengisian daftar hadir (presensi) akan dibagikan oleh panitia saat kegiatan sedang berlangsung. Jika Bapak/Ibu lupa menyalin kode QR atau tautan presensi di awal, panitia akan membagikannya kembali di akhir kegiatan.

4. Materi Paparan dan Sertifikat

   • Pengiriman: Seluruh materi kegiatan dan sertifikat elektronik akan dikirimkan langsung ke alamat email peserta yang telah terdaftar secara resmi di sistem.

   • Waktu Tunggu: Sertifikat akan diproses dan dikirimkan maksimal dalam waktu 7 x 24 Jam Kerja setelah kegiatan selesai dilaksanakan.

Apabila Bapak/Ibu telah membaca seluruh panduan di atas namun masih menemui kendala khusus, silakan hubungi narahubung resmi kami. Harap diperhatikan bahwa narahubung kami hanya melayani pesan teks dan tidak menerima panggilan telepon.